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Stadt Viersen
Rathausmarkt 1
41747 Viersen




Ansprechpartner:

  • für fachliche Fragen:

    Frau Urfell

    Fachbereich Hauptverwaltung
    Organisations-, Rats- und Wahlangelegenheiten, Zentrale Dienste
    Telefon: 02162 101-108

  • für Fragen zum Auswahlverfahren und Beschäftigungsverhältnis:

    Frau Oellers-Krischke

    Fachbereich Hauptverwaltung
    Personalangelegenheiten
    Telefon: 02162 101-352

Die Stadt Viersen mit etwa 77.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf. Viersen bietet hohe Wohnqualität und eine Infrastruktur mit guten Bildungs- und Freizeitangeboten. Das Leitbild der Stadt ist zukunftsorientiert ausgerichtet und stellt insbesondere die Verbesserung der Lebensqualität für alle Viersener Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt.

Wir suchen für den Fachbereich Hauptverwaltung - Abteilung Organisations-, Rats- und Wahlangelegenheiten, Zentrale Dienste - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für den Bereich Organisation 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Das Arbeitsfeld für die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere:

  • Durchführung bzw. Beauftragung von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Stellenbedarfsermittlungen sowie die organisatorische Begleitung externer Gutachter
  • Geschäftsprozessoptimierung
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung und Koordinierung von Projekten
  • Pflege des Intranets und der Organisationsdatenbank
  • Sitzungsdienst (Sitzungsplanung, -vorbereitung und –dokumentation/ Betreuung von Mandatsträgern/ Umsetzung Kommunalverfassungsrecht)
  • Unterstützung bei der Pflege und Anwendung des Ratsinformationssystems
  • Bewertung von Beschäftigtenstellen
  • Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (Kommunal-, Integrationsrats-, Landtags-, Bundestags-, Europawahlen) sowie Volksbegehren, Volksinitiativen, Bürgerbegehren, Bürgerentscheid u. Ä.

    Ihr fachliches und persönliches Profil:

      • Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/Bachelor of Laws) oder
      • eine erfolgreich absolvierte Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
      • ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene Ausbildung mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten
      • die Fähigkeit zum konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten, verbunden mit der Kreativität und Offenheit für neue Entwicklungendie Fähigkeit, komplexe und neue Sachverhalte und Fragestellungen im Gesamtspektrum einer Verwaltung schnell zu erfassen
      • die Fähigkeit, komplexe und neue Sachverhalte und Fragestellungen im Gesamtspektrum einer Verwaltung schnell zu erfassen
      • Verständnis und Interesse für Maßnahmen und Instrumente des E-Governments
      • eine hohe Affinität zu digitalen Themen und Spaß am Umgang mit neuen Technologien
      • eine betriebswirtschaftliche Denkweise und
      • die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

      Wir bieten Ihnen:

      • Einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigem Aufgabengebiet 
      • Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis, sonst in einem Beschäftigungsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) möglich. Die Stelle ist für Beamte nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW und für Beschäftigte nach Entgeltgruppe 10 TVöD mit Anrechnung der Berufserfahrung bewertet
      • ein umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
      • Für Beschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
      • Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit einer individuellen Home-Office-Regelung
      • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

      Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes steht ein dienstliches e-Bike zur Verfügung.

      Die Stadt Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

      Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

      Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

      Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 26.09.2020 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter www.viersen.de.

      E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung