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Stadt Viersen
Rathausmarkt 1
41747 Viersen




Ansprechpartner/innen:

  • für fachliche Fragen:

    Herr Maaßen

    Fachbereich Hauptverwaltung
    Informationstechnologie
    Telefon: 02162 101-112

  • für Fragen zum Auswahlverfahren und Beschäftigungsverhältnis:

    Frau Baumanns

    Fachbereich Hauptverwaltung
    Personalangelegenheiten
    Telefon: 02162 101-147

Die Stadt Viersen mit etwa 78.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf. Viersen bietet hohe Wohnqualität und eine Infrastruktur mit guten Bildungs- und Freizeitangeboten. Das Leitbild der Stadt ist zukunftsorientiert ausgerichtet und stellt insbesondere die Verbesserung der Lebensqualität für alle Viersener Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt.

Der Fachbereich Hauptverwaltung, Abteilung Organisations-, Rats- und Wahlangelegenheiten, Zentrale Dienste sucht für die Telefonzentrale zum 01.10.2022 eine

Verwaltungskraft (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 25 Stunden.

Das Arbeitsfeld für die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere:

  • Telefonannahme, Verifizieren und Weiterleiten eingehender Telefongespräche
  • serviceorientierte Auskunftserteilung über alle Einrichtungen und Veranstaltungen der Stadt Viersen
  • positives Image der Stadt Viersen und ihrer Leistungen professionell und kundenorientiert nach außen vertreten
  • Postbearbeitung
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Vertretungsdienst in Vollzeit bei Abwesenheit der zweiten Verwaltungskraft in der Telefonzentrale
  • Vertretungsdienst im Bereich Post- und Botendienst sowie bei einfachen Hausmeisteraufgaben.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Es ergeben sich folgende feste Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr.

Vertretung bei Abwesenheit der Vollzeitkraft in der Telefonzentrale:
Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 16.15 Uhr
(feste Mittagspause von 12.30 bis 13.00 Uhr),
Freitag von 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder
  • erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I) für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst 
  • Bereitschaft, sich mit den kommunalen Aufgaben schnell vertraut zu machen und die organisatorischen und personellen Veränderungen in der Verwaltung zu verfolgen und entsprechend anzuwenden
  • Service- und Kundenorientierung
  • stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
  • überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • souveräner und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Engagement und Eigenverantwortlichkeit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit.

Wünschenswert:

  • einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltungspraxis
  • Fremdsprachenkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

  • einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten
  • ein umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
  • eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 5 mit Anrechnung der Berufserfahrung. 
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
  • die Möglichkeit einer individuellen Home-Office-Regelung nach den bestehenden Regelungen
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stadt Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 21.08.2022 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Online-Bewerbung