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Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Meldeangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine

Standesbeamten / Standesbeamtin (m/w/d)

für die Urkundenstelle.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden.
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer/innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst)
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  • erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) im kommunalen Verwaltungsdienst oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation plus zusätzliche abgeschlossene kaufmännische IHK Qualifizierung gem. deutschem Qualifikationsrahmen (Niveau DQR 6)
  • gutes Rechtsverständnis für die Anwendung unterschiedlichster in- und ausländischer gesetzlicher Bestimmungen
  • Fähigkeit, schwierige Sachverhalte sicher zu beurteilen
  • selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zum Besuch des vierzehntägigen Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf sowie zur ständigen Weiterbildung.

Wünschenswert:

  • Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Niederländisch / Französisch / Arabisch)
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Vornahme von Eheschließungen (auch an Samstagen).

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Ausstellung von Personenstandsurkunden und Schriftverkehr bezüglich der Ausstellung von Urkunden
  • Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern
  • Erbenermittlung sowie Ahnenforschung
  • Fortführung von Personenstandsregistern
  • elektronische Nacherfassung von Personenstandsbüchern
  • vertretungsweise: Beurkundung von Sterbefällen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.


Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 mit Anrechnung der Berufserfahrung.   
Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis  nach      
Besoldungsgruppe A 7  LBesG vorgesehen.       
 
      einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten
      30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
      die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
      umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
      eine 19,5- bzw. 20,5-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit (orientiert an den Öffnungszeiten des Service-Centers)
      eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

      Allgemeine Bewerbungshinweise

      Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

      Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

      Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

      Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

      Ansprechpartner/innen:

      • für fachliche Fragen:

      Frau Simeth

      Fachbereich Ordnung und Sicherheit
      Telefon: 02162 101- 253

      • für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

      Frau Baumanns

      Fachbereich Hauptverwaltung
      Personalangelegenheiten
      Telefon: 02162 101-147


      Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 11.06.2023 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

      Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.de.

      Online-Bewerbung