Koordination (m/w/d) Geschäftsbuchführung.

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt mit der Fachrichtung Betriebswirtschaft (Dipl. Verwaltungsbetriebswirt, Bachelor of Arts)   oder
• eine vergleichbar bestandene Prüfung bzw. ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (idealerweise der Fachrichtung Rechnungswesen)
• mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und der Rechnungslegung vorzugsweise in der Kommunalverwaltung,
• Kenntnisse der Software SAP (Kommunalmaster)
• umfassende, sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Office-Anwendungen,
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit,
• hohe Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Engagement,
• Analytische Fähigkeiten, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen,
• Organisationsvermögen.

Wünschenswert:

• Weiterbildung zum/zur  Bilanzbuchhalter/in,
• erste Führungserfahrungen,
• vertiefte Kenntnisse im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts, insbesondere des Kommunalen Finanzmanagements,
• Kenntnisse im Bereich des Kassen- und Vollstreckungswesens,
• Erfahrungen mit fachbereichsübergreifenden Projekten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Koordination, Optimierung und Überwachung sämtlicher Buchungsabläufe (Kreditoren-, Debi-toren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung) im Team Geschäftsbuchführung, bestehend aus 5 Mitarbeitenden,
• Erstellung des Jahresabschlusses mit den Bestandteilen Ergebnisrechnung, Finanzrechnung, Bilanz, Anhang (Forderungs-, Verbindlichkeits-, Rückstellungsspiegel), Lagebericht sowie ge-gebenenfalls auch Erstellung eines Gesamtabschlusses (aktuell ist die Stadt Viersen von der Aufstellung eines Gesamtabschlusses befreit),
• Kontrolle und betriebswirtschaftliche Analyse von Auswertungen aus dem Berichtswesen sowie die Klärung und Beratung von komplexen bilanziellen Sachverhalten unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB),
• Mitgestaltung der Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen der dem Sachgebiet zugewiesenen Aufgaben sowie Unterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung in Sach- und Fachangelegenheiten sowie in Personalführungsangelegenheiten,
• Inventurplanung und -überwachung,
• Zentrale(r) Ansprechpartner/in für die Abteilungs- und Fachbereichsleitung und auch bei der Zusammenarbeit mit Dritten (Fachbereiche, Rechenzentrum),
• Kontrolle über die Umsetzung von gesetzlichen Änderungen in der Rechnungslegung,
• Anweisung der Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen  in schwierigen Fällen und Einarbeitung von Mitarbeitenden.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.