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Stadt Viersen
Rathausmarkt 1
41747 Viersen




Ansprechpartner/innen:

  • für fachliche Fragen:

    Frau van Horrick

    Fachbereich Kinder, Jugend und Familie
    Abteilungsleiterin Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfe Telefon: 02162 101-741

  • für Fragen zum Auswahlverfahren und Beschäftigungsverhältnis:

    Frau Beeker

    Fachbereich Hauptverwaltung
    Personalangelegenheiten
    Telefon: 02162 101-342

Die Stadt Viersen mit etwa 78.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf. Viersen bietet hohe Wohnqualität und eine Infrastruktur mit guten Bildungs- und Freizeitangeboten. Das Leitbild der Stadt ist zukunftsorientiert ausgerichtet und stellt insbesondere die Verbesserung der Lebensqualität für alle Viersener Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt.

Der Fachbereich Kinder, Jugend und Familie sucht für die Abteilung Verwaltung und Steuerung der Jugendhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Koordinator/in (m/w/d) für die Wirtschaftliche Jugendhilfe.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Das Arbeitsfeld für die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere:

  • Koordination der Bereiche Verwaltung und Steuerung in der Jugendhilfe sowie wirtschaftliche Jugendhilfe mit aktuell insgesamt 9 Mitarbeitern/innen
  • Überwachung der Prozessqualität, insbesondere Sicherstellung der Einheitlichkeit der Sachbearbeitung sowie Überwachung der ordnungsgemäßen und termingerechten Aufgabenerledigung
  • Weiterentwicklung und Überwachung bereits implementierter Controlling- und Steuerungsprozesse unter Berücksichtigung von Leistungszielen, in enger Abstimmung mit Abteilungsleitung und der Jugendhilfeplanung; auch Durchführung von Schwachstellenanalysen und die Erarbeitung von Frühwarnindikatoren für etwaige Planabweichungen
  • Schnittstellenmanagement zwischen der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und dem Allgemeinen Sozialen Dienst der Stadt Viersen
  • Mitwirkung bei der Antragsstellung, Umsetzung und Abwicklung von Förderprojekten
  • Bearbeitung und Klärung von rechtlichen Grundsatzfragen, insbesondere auch zu Fragen der Abgrenzung der unterschiedlichen Sozialgesetzbücher
  • Multiplikatorenfunktion, auch für rechtliche Änderungen
  • Begleitung der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltungsabteilung des Jugendamtes in Abstimmung mit der zentralen Digitalisierungsstelle der Stadt Viersen (z.B. Einführung E-Akte, OZG)
  • Beteiligung bei Abschluss von Entgeltvereinbarungen
  • Vertretung der Geschäftsführung Jugendhilfeausschuss

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Dipl. Verwaltungswirt/Bachelor) oder
  • Erfolgreich absolvierter II. Verwaltungslehrgang (Verwaltungsfachwirt/in)
  • Detaillierte Kenntnisse über Verwaltungsaufgaben und -strukturen
  • Leitungskompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
  • Hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Planungs- und Koordinierungsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sichere Anwenderkenntnisse in IT-Standardanwendungen -MS-Office-Programme-

Wünschenswert:

  • Erfahrung im Bereich Kinder- und Jugendhilfe

Wir bieten Ihnen:

  • einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten
  • ein umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
  • die Besoldung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG
  • bei Besetzung der Stelle mit einer/einem Beschäftigten erfolgt die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Anrechnung der Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 vorbehaltlich einer noch vorzunehmenden Stellenbewertung.
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
  • eine 39- bzw. 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit einer individuellen Home-Office-Regelung nach den bestehenden Regelungen
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stadt Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 28.08.2022 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter www.viersen.de

Online-Bewerbung