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Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Städtische Betriebe
im Koordinationsbereich - Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) 

für den Bereich Haushalt / Verwaltung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer/innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

  • erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) im kommunalen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt*in)
  • Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
  • sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP 
  • Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und eine zügige, terminorientierte sowie analytische, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • hohe Belastbarkeit.

    Ihre Aufgaben bei uns:

    • Rechnungsbearbeitung, Kontierung, Erstellen von Anordnungen (x-Suite)
    • Haushaltsüberwachung konsumtiv und investiv
    • Verwalten von Mittelbindungen
    • Mitwirkung bei der Aufstellung und Abwicklung der Haushaltsmeldungen / des Haushaltsplans
    • Einbindung des Sachgebietes in die Haushaltssachbearbeitung
    • Anlegen von Kostenstellen 
    • Einbindung der Kostenrechnung in die Haushaltssachbearbeitung
    • Erstellen der Verrechnungssätze der städtischen Betriebe
    • Mitwirkung bei der Inventur / Pflege des Anlagevermögens
    • Erstellung von Schriftverkehr zur Inanspruchnahme von Kostenersatz 
    • verwaltungsseitige Betreuung Winterdienst (Beschaffung Streumittel, Winterdienstprotokolle, Beschaffung Wetterdaten)
    • Betreuung der Standrohrverwaltung der städtischen Betriebe und das Rechnungswesen hierfür
    • Verwaltung Niederschlagswasserbescheide und Erstellung, Pflege und Kontrolle der zu Grunde liegenden Daten
    • Vertragsmanagement
    • Betreuung von Vermögens- und Eigenschäden sowie Haftpflichtfällen; Ordnungswidrigkeitenverfahren und ordnungsbehördliche Verfahren für das Sachgebiet Friedhöfe; Vertretung für die Friedhofssachbearbeitung.

    Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.


    Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

    Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

    Wir bieten Ihnen:

    eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9c mit Anrechnung der Berufserfahrung
        einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten
        30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
        die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing 
        umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
        eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
        eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung  für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

        Allgemeine Bewerbungshinweise

        Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

        Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

        Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

        Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

        Ansprechpartner*innen:

        • für fachliche Fragen:

        Frau Jansen

        Fachbereich Städtische Betriebe
        Koordinatorin Verwaltung
        Telefon: 02162 101-477

        • für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

        Frau Labinski

        Fachbereich Hauptverwaltung
        Personalangelegenheiten
        Telefon: 02162 101-128


        Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 31.12.2023 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

        Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.de.
        Online-Bewerbung