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Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelgenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Koordination (m/w/d) für das Standesamt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. 
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

    • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

    sowie

    • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als hauptamtliche*r Standesbeamter*in
    • Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
    • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
    • Eigeninitiative und Organisationsgeschick
    • Fähigkeit und Bereitschaft zum freundlichen und toleranten Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
    • Bereitschaft zu einer Dienstzeitgestaltung, die sich an den Öffnungszeiten des Standesamtes und den Eheschließungsterminen auch an Wochenenden oder in den Nachmittagsstunden orientiert
    • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität in Wort und Schrift
    • Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Personenstandsrechtes
    • Sicheres und souveränes Auftreten
    • Freude an der aktiven Gestaltung von Digitalisierungsprozessen

Wünschenswert:

    Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch/Niederländisch/Arabisch)

Ihre Aufgaben bei uns:

    Koordination des Standesamtes mit 7 Mitarbeiter*innen, dazu gehören insbesondere:

    • Konzeptionelle Strukturierung und Prozessoptimierung unter Berücksichtigung der fortschreitenden Digitalisierung
    • Erarbeitung, Durchsetzung und Evaluierung von Bearbeitungsgrundsätzen sowie deren Überwachung
    • Vertretung des Standesamtes nach außen gegenüber Gremien und anderen Behörden
    • Fortbildungsplanung
    • Unterstützung und Beratung der anderen Standesbeamt*innen bei schwierigen Fallkonstellationen, insbesondere Identitätsklärungen und Berichtigungsverfahren
    • Beurkundung von Personenstandsfällen von besonderer Schwierigkeit
    • Durchführung von Eheschließungen, auch außerhalb der Dienstzeiten, z.B. an Wochenenden

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.


Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.
Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bewertet.
      einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 
      30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
      die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
      umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
      eine 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
      eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

      Allgemeine Bewerbungshinweise

      Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

      Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

      Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

      Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

      Ansprechpartner*innen:

      • für fachliche Fragen:

        Frau Dornhoff

        Fachbereich Ordnung und Sicherheit

        Personenstands- und Ausländerangelegenheiten

        Telefon: 02162 101-645


      • für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:

        Frau Oellers-Krischke

        Fachbereich Personalverwaltung

        Personalservice

        Telefon: 02162 101-352



      Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 22.03.2026 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

      Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.