Stadt Viersen
Rathausmarkt 1
41747 Viersen

Ansprechpartner/innen:

für fachliche Fragen:

Herr Paland

Fachbereich Gebäudemanagement
-Kaufmännisches Gebäudemanagement-
Telefon: 02162 101-388
für Fragen zum Auswahlverfahren und Beschäftigungsverhältnis:

Frau Beeker

Fachbereich Hauptverwaltung
Personalangelegenheiten
Telefon: 02162 101-342

Die Stadt Viersen mit etwa 78.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf. Viersen bietet hohe Wohnqualität und eine Infrastruktur mit guten Bildungs- und Freizeitangeboten. Das Leitbild der Stadt ist zukunftsorientiert ausgerichtet und stellt insbesondere die Verbesserung der Lebensqualität für alle Viersener Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt.

Der Fachbereich Gebäudemanagement, Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Abteilungsleiter/in (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Dem Gebäudemanagement obliegt die zentrale und effiziente Bewirtschaftung sämtlicher für die Erfüllung der diversen Aufgaben der Stadtverwaltung erforderlichen Gebäude wie z.B. Schulen, Kindertageseinrichtungen, Turn- und Sporthallen, Feuerwehrgerätehäusern und Verwaltungsgebäuden. Für die Leitung der Abteilung - Kaufmännisches Gebäudemanagement - wird eine betriebswirtschaftlich denkende Persönlichkeit gesucht, die über eine sichere Rechtsanwendung verfügt und ein hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, Entscheidungsfreudigkeit, Organisationsgeschick und zielorientiere Denkweise aufweist.

Das Arbeitsfeld für die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere:

Leitung der Abteilung mit 9 Mitarbeiter/innen in folgenden Aufgabenbereichen:
-Vertragsmanagement, hier insb. An- und Vermietungen
-Gebäudebetrieb und -verwaltung
-Reinigungswesen
-Wartungs- und Prüfmanagement
-Energiemanagement und –controlling
-Rückbauten, Schadstoffe und Gefahren
-Haushaltsplanung u. -bewirtschaftung
-Wirtschaftlichkeitsrechnungen
-Budgetsteuerung und -controlling, Baukosten-Monitoring
-Vergabeangelegenheiten, hier insb. Rahmen-/Jahreszeitverträge mit Handwerker/innen
-Fördermittelmanagement
-Technische Zeichnungen
-Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich
Personalführung und -steuerung
Finanz- und Budgetverantwortung für den Fachbereich
Konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung einschließlich ständiger Evaluation der vorhandenen Strukturen
Steuerungsunterstützung der Fachbereichsleitung
Bündelung und Koordination förderrechtlicher Themen des Fachbereichs sowie zuwendungs- und haushaltsrechtliche Begleitung bei Abwicklung von Fördermaßnahmen
Vertretung der Abteilung und Abteilungsaufgaben nach außen, insb. gegenüber Bürger/innen, Politik, Vertragspartner/innen und Auftragnehmer/innen
Bearbeitung rechtlich komplexer Tätigkeiten in Einzelfällen, insbesondere in den Bereichen Vertragsmanagement, Haushalt und Budgetcontrolling sowie Erstellung von Schriftstücken und Sitzungsvorlagen für politische Gremien

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in oder Bachelor of Laws bzw. Bachelor of Arts) oder
eine erfolgreich absolvierte Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
Fundiertes Fachwissen in den Rechtsgebieten Verwaltungs- und Vertragsrecht, Haushaltsrecht/NKF sowie weitreichende Kenntnisse im Controlling und Förderrecht
Detaillierte Kenntnisse über Verwaltungsaufgaben und Strukturen
Erfahrungen in Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten, in der Erarbeitung von Verträgen sowie in der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
Führungserfahrung mindestens im Bereich der Fachaufsicht
Ausgeprägtes technisches Verständnis
Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Verhandlungsgeschick
gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
Sichere Anwenderkenntnisse in IT-Standardanwendungen -MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kommunalmaster

Wünschenswert:

Erfahrungen im Arbeitsbereich des Gebäudemanagements
Erfahrungen im Budgetcontrolling
Erfahrungen in der Abwicklung von Förderprojekten
Anwenderkenntnisse in der Fachsoftware LuGM

Wir bieten Ihnen:

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten
ein umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 13 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 13 LBesG vorgesehen.
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
eine 39- bzw. 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit einer individuellen Home-Office-Regelung nach den bestehenden Regelungen
30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

Die Stadt Viersen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 10.07.2022 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter www.viersen.de.